Privacy- & cookiebeleid

We gaan zorgvuldig om met jouw gegevens en delen alleen wat nodig is om jouw aanvraag en de zorg veilig te regelen. Klik open wat je wilt nalezen. Versie: 16 oktober 2026.

Geen verkoop van gegevens Alleen noodzakelijke partnerinformatie Zelf controle over cookies Publicatie van foto's alleen met toestemming
1Wie is verantwoordelijk?

PelsPlezier is verantwoordelijk voor persoonsgegevens die worden gebruikt voor aanvragen, matching met een partner, planning, communicatie, klantenservice, kwaliteitsbewaking en de werking van de website en Mijn PelsPlezier.

PelsPlezier is gevestigd aan De Nieuwe Erven 3 Unit 13214, 5431 NV Cuijk, Nederland, KVK 97292370 en btw-nummer NL005261269B75. Je kunt ons bereiken via het contactformulier of via WhatsApp.

De zelfstandige partner die jouw boeking uitvoert, is voor de eigen uitvoering, administratie en facturatie zelfstandig verantwoordelijk voor de persoonsgegevens die daarvoor nodig zijn. De partner wordt in de boekingsbevestiging genoemd en verstrekt waar nodig eigen privacy-informatie.

2Welke gegevens verwerken we?

Afhankelijk van jouw aanvraag of boeking kunnen we de volgende gegevens verwerken:

  • naam, adres, postcode, woonplaats, telefoonnummer en e-mailadres;
  • gegevens over de aanvraag, gekozen dienst, planning, prijs en betaalstatus;
  • informatie over jouw dier, zoals soort, naam, geboortedatum, gedrag, gewoonten, voeding, gezondheid, medicatie en dierenarts;
  • informatie die nodig is voor veilige toegang, zoals sleutelafspraken, een sleutelkluis of een toegangscode;
  • contactgegevens van een noodcontact en instructies voor noodgevallen;
  • berichten, afspraken, foto's en video's die tijdens de dienstverlening worden gedeeld;
  • technische websitegegevens, zoals IP-adres, apparaatgegevens, bezochte pagina's en cookievoorkeuren;
  • andere informatie die je zelf aan ons verstrekt.

Deel geen persoonsgegevens die niet nodig zijn. Meld het als informatie van iemand anders wordt doorgegeven.

3Waarom en op welke grond verwerken we gegevens?
  • Overeenkomst of voorbereiding daarvan: om een aanvraag te beoordelen, een geschikte partner te zoeken, afspraken te maken en de boeking te begeleiden.
  • Gerechtvaardigd belang: voor bereikbaarheid, veilige zorg, kwaliteitsbewaking, beveiliging, fraudepreventie, klachtenbehandeling en het vaststellen of verdedigen van rechten.
  • Wettelijke verplichting: wanneer administratie, medewerking aan een bevoegde instantie of andere wetgeving dit vereist.
  • Toestemming: voor niet-noodzakelijke cookies, direct marketing en het openbaar gebruiken van herkenbare foto's, video's of reviews.

Als verwerking op toestemming berust, kun je die toestemming altijd intrekken. Dit verandert niets aan eerder rechtmatig gebruik.

4Gegevens delen met een zelfstandige partner

Om te beoordelen of een opdracht uitvoerbaar is, kan PelsPlezier eerst beperkte informatie delen met een mogelijke partner, bijvoorbeeld regio, data, soort dier en soort zorg. Identificerende of gevoelige details worden pas gedeeld wanneer dit nodig is voor de aanvraag of boeking.

Na toewijzing kan de partner onder meer ontvangen:

  • jouw naam en contactgegevens;
  • adres- en toegangsgegevens voor de afgesproken dienst;
  • alle noodzakelijke verzorgings-, gedrags-, medicatie- en noodinstructies;
  • informatie over planning, prijs, betaling en gemaakte afspraken.

De partner mag deze gegevens alleen gebruiken voor de aanvraag, de overeenkomst, veilige uitvoering, communicatie, facturatie en wettelijke administratie. De partner mag jouw gegevens niet gebruiken voor eigen reclame zonder een afzonderlijke geldige grondslag.

5WhatsApp, foto's en video's

PelsPlezier kan voor een boeking een WhatsApp-groep aanmaken met de klant, PelsPlezier en de toegewezen partner. Deelnemers zien dan elkaars telefoonnummer, profielnaam, profielfoto en berichten. Gebruik van WhatsApp valt ook onder de privacyvoorwaarden van WhatsApp/Meta.

De partner kan via deze groep updates, foto's en video's van jouw dier sturen. Deze updates zijn voor jou en worden niet automatisch openbaar gemaakt. Staat op beeld een persoon, kenteken, document of herkenbaar deel van de woning, dan gaan we daar extra zorgvuldig mee om.

Openbare plaatsing

Een foto, video, review of naam wordt alleen herkenbaar op de website of sociale media geplaatst met jouw afzonderlijke toestemming. Je kunt die toestemming later intrekken voor toekomstig gebruik.

Deel toegangscodes, betaalgegevens of andere gevoelige informatie bij voorkeur niet in de groepschat als dat niet nodig is.

6Met wie delen we verder gegevens?

We verkopen of verhuren jouw persoonsgegevens niet. Gegevens kunnen, voor zover nodig, worden verwerkt door:

  • de toegewezen of voor de aanvraag benaderde zelfstandige partner;
  • website-, hosting-, e-mail-, formulier- en beveiligingsleveranciers;
  • WhatsApp/Meta wanneer je via WhatsApp communiceert;
  • Google of een andere analysetool, uitsluitend nadat je toestemming hebt gegeven voor analytische cookies;
  • boekhoudkundige, juridische of verzekeringspartijen wanneer dat noodzakelijk is;
  • bevoegde autoriteiten wanneer de wet dit verlangt.

Contactformulieren kunnen via Formspree worden verwerkt. Leveranciers die in onze opdracht gegevens verwerken, moeten passende afspraken over beveiliging en privacy naleven.

7Verwerking buiten de Europese Economische Ruimte

Sommige leveranciers, waaronder aanbieders van formulieren, analyse of communicatie, kunnen gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken. Als dat gebeurt, gebruiken we een wettelijk overdrachtsmechanisme, zoals een adequaatheidsbesluit of goedgekeurde standaardcontractbepalingen, en beoordelen we welke aanvullende maatregelen nodig zijn.

Meer informatie over een specifieke leverancier kun je bij PelsPlezier opvragen.

8Hoe lang bewaren we gegevens?

We bewaren gegevens niet langer dan nodig. Als uitgangspunt gelden de volgende termijnen:

  • aanvragen zonder boeking: maximaal 12 maanden na het laatste contact;
  • operationele klant- en boekingsgegevens: maximaal 2 jaar na de laatste dienst, tenzij langer nodig voor een terugkerende klant, klacht of rechtsvordering;
  • financiële en fiscale administratie: zolang de toepasselijke wet dit verplicht;
  • klacht-, schade- en incidentdossiers: tot het dossier is afgerond en de toepasselijke verjaringstermijn is verstreken;
  • sleutel- en toegangscodes: verwijderd zodra toegang niet meer nodig is;
  • niet-openbare foto's en video's voor updates: in beginsel binnen 3 maanden na afronding verwijderd, tenzij bewaring nodig is voor een incident of jij om langere bewaring vraagt;
  • marketinggegevens: tot je jouw toestemming intrekt of bezwaar maakt;
  • cookiegegevens: volgens de actuele levensduur in de cookie-instellingen.

Een zelfstandige partner kan voor de eigen administratie andere wettelijke bewaartermijnen moeten volgen.

9Jouw privacyrechten

Afhankelijk van de verwerking heb je het recht om:

  • informatie en inzage in jouw persoonsgegevens te vragen;
  • onjuiste of onvolledige gegevens te laten verbeteren;
  • gegevens te laten wissen;
  • de verwerking te laten beperken;
  • bezwaar te maken, in het bijzonder tegen direct marketing;
  • gegevens in een overdraagbaar formaat te ontvangen;
  • toestemming op ieder moment in te trekken;
  • niet te worden onderworpen aan uitsluitend geautomatiseerde besluiten met belangrijke gevolgen. PelsPlezier neemt zulke besluiten niet.

Stuur jouw verzoek via het contactformulier. We reageren in beginsel binnen één maand. Om misbruik te voorkomen kunnen we redelijke aanvullende informatie vragen om jouw identiteit vast te stellen.

Gaat jouw verzoek over gegevens die de zelfstandige partner voor de eigen uitvoering of facturatie verwerkt, neem dan ook contact op met die partner. PelsPlezier helpt je waar mogelijk om jouw verzoek op de juiste plaats te krijgen.

10Klacht over privacy

Neem bij een vraag of klacht eerst contact op met PelsPlezier, zodat we samen naar een oplossing kunnen zoeken.

Je hebt daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit of bij een andere bevoegde Europese toezichthouder. Omdat PelsPlezier in Nederland is gevestigd, kun je ook terecht bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

11Cookies en vergelijkbare technieken

De website kan cookies of vergelijkbare technieken gebruiken voor de volgende doelen:

CategorieDoelToestemming
Strikt noodzakelijkBeveiliging, ingelogd blijven, technische werking en het onthouden van jouw cookiekeuze.Niet vereist
VoorkeurenDoor jou gekozen instellingen onthouden wanneer dit niet strikt noodzakelijk is.Vooraf vereist
AnalytischBezoeken en gebruik meten om de website te verbeteren, bijvoorbeeld via Google Analytics.Vooraf vereist
Marketing of externMarketing, sociale media, ingesloten inhoud of volgen over websites heen.Vooraf vereist

Niet-noodzakelijke cookies worden pas geplaatst nadat je actief toestemming hebt gegeven. Je kunt ze weigeren zonder de gewone website te verliezen en jouw keuze later via de cookie-instellingen wijzigen of intrekken.

Actuele cookielijst

De namen, aanbieders, doelen en bewaartermijnen van de cookies die op dit moment actief zijn, staan in het voorkeurenvenster van de cookiebanner. Die lijst wordt door de cookiebeheerder bijgewerkt wanneer de website verandert.

12Beveiliging en datalekken

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen, zoals beperkte toegang, sterke accountbeveiliging, beveiligde verbindingen, zorgvuldige leverancierskeuze en zo weinig mogelijk gegevens delen.

Toch kan geen systeem volledige veiligheid garanderen. Bij een datalek onderzoeken we het risico, beperken we de gevolgen en melden we het waar nodig aan de bevoegde toezichthouder en betrokken personen.

13Wijzigingen in dit beleid

We kunnen dit beleid aanpassen wanneer onze dienstverlening, partners, website of wetgeving verandert. De nieuwste versie staat altijd op de website. Bij belangrijke wijzigingen informeren we betrokken klanten op een passende manier.

14Mijn PelsPlezier en jouw gegevens

Voor een account verwerken we je registratie- en contactgegevens, de koppeling aan je klantdossier en gegevens voor inloggen, verificatie en accountherstel. In je account staan, voor zover van toepassing, diergegevens, aanvragen, afspraken, berichten, betalingen, tegoeden en hun gebruik.

We gebruiken deze gegevens om je account en aangevraagde dienstverlening uit te voeren. Controle van accountkoppelingen en beveiligingsregistraties dienen ook ons gerechtvaardigde belang om ongeoorloofde toegang en misbruik te voorkomen. Een account wordt na controle aan het juiste dossier gekoppeld. Bevestigde contactgegevens kunnen daarbij worden bijgewerkt; meld onjuistheden zodat we ze kunnen corrigeren.

PelsPlezier en de voor jouw zorg bevoegde partner krijgen toegang voor zover nodig voor hun werkzaamheden. De partner krijgt geen algemene toegang tot alle klanten. Andere klanten krijgen geen toegang tot jouw dossier. Beheerhandelingen kunnen worden vastgelegd om wijzigingen te kunnen controleren.

Waar een digitaal akkoord wordt vastgelegd, bewaren we de toepasselijke voorwaardenversie, datum, account en de betrokken handeling als bewijs van de afspraken. Dit is geen toestemming voor reclame of niet-noodzakelijke cookies.

Een opgegeven geboortedatum van je dier kan worden gebruikt om PelsPlezier aan de verjaardag te herinneren, zodat een persoonlijke felicitatie mogelijk is. Dit is optioneel; je kunt de datum weglaten of vragen deze niet hiervoor te gebruiken. De grondslag is ons gerechtvaardigde belang bij persoonlijk klantcontact; je kunt hier bezwaar tegen maken.

Archiveren in je account is geen verwijdering. Je kunt inzage, correctie of verwijdering vragen, ook na het sluiten van een account. Gegevens die nog nodig zijn voor een lopende overeenkomst, wettelijke administratie of een rechtsvordering kunnen langer bewaard blijven volgens onderdeel 8.

15Online betaling, indien aangeboden

Betaal je rechtstreeks aan de zelfstandige partner, dan verwerkt die de betaal- en factuurgegevens voor de eigen administratie. PelsPlezier kan de afgesproken prijs, betalingsreferentie en betaalstatus verwerken voor planning en opvolging.

Als een online betaling via Mollie wordt aangeboden, verwerkt Mollie de gegevens die nodig zijn voor de betaling, beveiliging en wettelijke verplichtingen. Voor deze betaaldiensten handelt Mollie als zelfstandig verwerkingsverantwoordelijke. Lees het privacybeleid van Mollie. De betalingspagina vermeldt aan wie je betaalt. PelsPlezier verwerkt de betaalreferentie, het bedrag en de status voor de afhandeling; deel nooit bankwachtwoorden of verificatiecodes in een bericht.